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黄玉珑

建筑设计师

简介 项目 书籍 获奖

我对项目管理包含以下三方面的理解: 一、知识层面的掌握 项目管理知识体系分为五大过程组和十大知识领域:整合、范围、进度、成本、质量、资源、沟通、风险、采购、相关方等,它们之间相互交织支撑,又可相对独立指导实践。系统学习项目管理,将之前零散的项目经验进行梳理,使之体系化,从而形成网状知识结构。有时甚至是纠正学习之前的一些想当然的错误认知:项目目标要求做到100分,我们做到110分是正确的吗?项目管理视角的专业答案是:工程师思维下的精益求精臻于完美的匠人精神可能造成项目镀金,范围蔓延,将本来可用于其他地方的宝贵资源用在超过项目范围的努力上,造成浪费,也是一种过错。始终聚焦在“做且只做”,牢记这一点很重要。 二、实践应用中体会总结和举一反三 项目实践中发生的状况形形色色,更多的情况下我们需要做多维度考察和决策,去平衡各种制约条件。资源总是有 限的,项目遭遇的环境总是在不断动态变化的,那我需要花80%的项目时间来做个“完美的”计划吗?值得吗?如何取最优化的平衡点?项目管理的实践操作中,达到质量、交期、成本、范围等四大制约因素同时满足的成功案例是极少的。这么多不可控,为什么还要管理项目?如何公允衡量项目已完成部分的价值大小?为何有的项目在立项时财务数据显示是赚钱的,进行到一半时发现已经在亏钱了,这种窘境如何避免?项目一定要追求完成吗?明显已经没有财务收益的项目,需求已经不再存在的项目,再继续进行下去就是在做对组织有害的事情了,果断地把这一类的项目砍掉才能及时止损。就是从组织的层面对项目进行取舍(价值分析),类似地,项目整合管理是从项目层面对各项工作进行取舍。

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