项目管理是管理自己,影响他人。管理方式与技巧只是形式,真正要懂得的是理解人心。因人而异,因地制宜,对于不同的情况采取不同的方式和应对方法。 一.项目管理的认知 抛弃幻想,认清真正现实中的项目管理,一切从实际出发。 二.项目管理的基础招式阶段 ① 先了解项目首先要做的事情,而且必须学会从“业务”的角度去思考问题,而不仅仅是技术实现。这让自己不再追求技术实现的细节,而更多的是关心业务的实现,以业务目标为导向。 ② 在了解项目的真正需求和存在问题后,制定好项目规划、具体工作计划及对应内容,并主动和主要干系人沟通,确定资源。和团队成员一起评估、确认,并用里程碑的方式同步干系人确认,达成共识,明确项目短期目标和长期目标,让项目计划的执行有了目标导向、有迹可循、有约束力。 ③ 根据短期目标,用时间表抓住项目的关键里程碑节点,各团队按计划输出,让自己有了跟进项目的方向,不再一脸茫然。 ④ 明确团队成员的职责,拆分项目模块,划分各系统模块负责人,各司其职。梳理团队流程,按流程和规则执行(自运转);再以目标为导向,以问题来驱动,提升团队执行力(加强过程控制)。 ⑤ 提倡多沟通,扁平化管理,加快决策力。 三.项目管理的“变招”阶段 预测未来,预判项目可能的风险,做好风险管理并落实到项目执行中。 ① 有意识:作为项目管理,必须要具备风险的意识,不能觉得项目计划做好就万事大吉了; ② 寻规律:从分解目标和制定计划中,寻找依赖关系预判风险;借鉴其他项目发生过的问题,预测是否有可能发生问题; ③ 思平衡:着重考虑铁三角的平衡,有哪方面的偏重,比如范围蔓延,则必然会导致人力和时间方面的风险; ④ 定机制:预判到风险后,制定解决风险的应对计划。建立和管理层定期汇报的机制,同步问题解决情况,还能借力打力。 项目管理是管理自己,影响他人。管理方式与技巧只是形式,真正要懂得的是理解人心。因人而异,因地制宜,对于不同的情况采取不同的方式和应对方法。
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